ООО "Лика"
ООО "Лика"
ООО "Лика"
145 px
202 px
+7-910-281-70-10
icc@evach.biz
 

Документооборот

Модуль документооборота наиболее часто используется в государственных структурах, крупном бизнесе, в онлайновых СМИ для организации цепочки движения документа от момента создания до момента публикации с обязательным прохождением через несколько ответственных сотрудников, ведением истории изменении и сохранением копий документов на каждом из этапов.

Поэтапное редактирование
Документооборот
  • использовать документооборот для статических документов (физические файлы на сайте, меню, цепочка навигации, свойства папок и другие) и для информационных блоков (новости, статьи, пресс-релизы и т.п.); 
  • настроить неограниченное число этапов (статусов), по которым может пройти документ от момента создания до публикации на сайте;
  • система предпросмотра документов перед публикацией;
  • использовать визуальный HTML-редактор для работы с документами.
Совместная работа
Блокировка документа при редактировании
  • настроить систему оповещения ответственных сотрудников о переводе документов в статус, за который они отвечают, и о необходимости реакции на эти изменения;
  • система блокирования документа одним пользователем во время редактирования, для исключения одновременной работы над документом несколькими сотрудниками;
Права доступа
Статус документа
  • назначать права группам пользователей для тех, кто имеет право переводить документы в данный статус, и для тех, кто имеет право редактировать и сохранять документы в данном статусе;
  • создавать различные последовательности движения документов для разных групп пользователей;
  • устанавливать группу администраторов документооборота.
История изменений
Панель управления
  • вести журнал всех изменений, выполняемых через модули управления структурой сайта и информационных блоков, даже без использования документооборота;
  • вести историю изменений каждого документа на всех этапах документооборота от момента создания до публикации на сайте;
  • хранить копию документа после каждого изменения статуса;
  • использовать расширенные средства для поиска документов в истории, при движении документа по статусам и сотрудникам, сделавшим изменение, по документу, по дате изменения и по другим признакам.

Интересные варианты применения модуля

При использовании модуля документооборота с модулем информационных блоков можно организовать прием новостей, пресс-релизов, предложений о публикации ресурсов в каталоге от новых или зарегистрированных посетителей сайта. Для этого группе пользователей Anonymous дается право редактировать пресс-релиз в состоянии «Черновик» и помещать его на статус «Готово к публикации». Редактор сайта получит сообщение по почте о появлении нового пресс-релиза, сможет просмотреть текст и либо принять пресс-релиз к публикации в инфоблоке, либо отклонить его в состояние «Черновик» с указанием причины отказа.

Фальцовщик Cyklos CFM 345 E Продается б/у фальцовк Cyklos CFM 345 E, полный аналог модели Cyklos CFM 650. В работе был 3 дня, всего отфальцовано 200-250 тыс. листов А4, 80 г/м2. 50 080 RUB
© ООО «Лика» 2006-2021